Gebruiksvoorwaarden voor organisaties

1. Partijen

Het platform wordt uitgebaat door Websystems, eenmanszaak van Guillaume Perdang, Heiseltstraat 4, 3890 Jeuk (België), ondernemingsnummer 1034.120.562, hallo@studentenfeesten.be. De andere partij is de organisatie waarvoor het account aangemaakt wordt ("de organisatie"). Een feitelijke vereniging is partij via haar bestuursleden, die hoofdelijk gehouden zijn.

2. Wat het platform voor de organisatie is

Het platform is een neutrale informatie- en hostingdienst. Het toont wat de organisatie publiceert en wat we uit haar openbare berichten overnemen. Websystems is geen organisator, mede-organisator, verkoper, tussenpersoon bij de verkoop van tickets of drank, of partij bij wat de organisatie met bezoekers afspreekt.

3. Wie het account mag gebruiken

Je maakt het account enkel aan als je voor de organisatie mag optreden, bijvoorbeeld als bestuurslid, uitbater of medewerker met die opdracht. We kunnen daar bewijs van vragen, en een aanvraag of claim weigeren of intrekken. Geef je het account door, bijvoorbeeld aan een nieuw bestuur, dan blijft de organisatie verantwoordelijk voor alles wat ermee gebeurt. Houd de logingegevens geheim. Alles wat via het account gebeurt, wordt aan de organisatie toegerekend.

4. Wat de organisatie publiceert

• Events, deals en de gegevens op de organisatiepagina verschijnen zonder controle vooraf. De organisatie staat in voor de juistheid en volledigheid ervan: datum, plaats, prijzen, leeftijdsgrens, deurbeleid, line-up en voorwaarden.
• Een deal die online staat, komt de organisatie na zoals aangekondigd.
• De organisatie publiceert enkel over haar eigen organisatie, events en aanbod.
• Wijzigt of vervalt een event, dan past de organisatie het meteen aan of zet het af.
• Misleidende of onjuiste informatie is reden om inhoud te verwijderen of het account te sluiten.

5. Events en deals van de Instagram van de organisatie

We kunnen openbare berichten van het Instagram-account van de organisatie ophalen en automatisch, ook met AI, omzetten in events en deals op het platform. De organisatie kijkt ze na en past ze aan waar nodig; wat ze niet corrigeert, geldt als door haar aanvaard. Websystems staat niet in voor fouten bij die omzetting. Wil de organisatie dat we haar Instagram niet meer gebruiken, dan mailt ze ons; we stoppen daar dan mee.

6. Afgelaste en gewijzigde events

Afgelasting, verplaatsing, wijziging, overvolle zalen, geweigerde toegang en de terugbetaling van tickets of inkom zijn uitsluitend de zaak en de verantwoordelijkheid van de organisatie. Websystems is daar geen partij bij en vergoedt niemand.

7. Wet, alcohol, veiligheid en verzekering

De organisatie garandeert dat:

• haar events en aanbod de wet volgen, met de nodige vergunningen en toelatingen (zoals van de gemeente, voor muziek via Unisono, en voor de verkoop van drank);
• haar reclame de regels voor alcoholreclame in België volgt: geen alcohol voor wie jonger is dan 16, geen sterke drank voor wie jonger is dan 18, en geen reclame die zich op minderjarigen richt of aanzet tot overmatig drinken;
• ze zelf instaat voor het toegangsbeleid, de leeftijdscontrole, de bewaking, de veiligheid, de brandveiligheid en de EHBO op haar events;
• ze verzekerd is voor haar burgerlijke aansprakelijkheid als organisator, waar de wet dat oplegt of het gebruikelijk is.

8. Meldingen aan volgers

De organisatie kan meldingen sturen naar volgers en naar wie op haar event reageerde, binnen de limieten van het platform. Ze gebruikt dat enkel voor haar eigen events en deals. Bij misbruik schakelen we die mogelijkheid of het account uit.

9. Naam, logo, inhoud en rechten

• De organisatie gebruikt enkel haar eigen naam en logo en doet zich niet voor als een andere.
• Wat de organisatie uploadt of wat we uit haar openbare berichten overnemen, zoals logo's, affiches, foto's en video's, blijft van haar.
• De organisatie geeft Websystems een niet-exclusieve, gratis, wereldwijde, overdraagbare en sublicentieerbare licentie om die inhoud, haar naam en haar logo te bewaren, te tonen, technisch aan te passen en te verspreiden op het platform, in meldingen en zoekmachines, en op de eigen sociale media en in promotie van het platform. De licentie geldt zolang de organisatie op het platform staat en nog twaalf maanden daarna; al gepubliceerde promotie mag blijven staan.
• De organisatie garandeert dat ze alle rechten heeft op wat ze publiceert, zoals de auteursrechten op affiches, foto's en muziek, de merken en het portretrecht van wie herkenbaar in beeld is, en dat ze deze licentie mag geven.

10. Gegevens van studenten

Wat de organisatie via het platform over gebruikers ziet, gebruikt ze enkel binnen het platform. Ze haalt er geen gegevens uit om ze elders te gebruiken of te verkopen, of om mensen buiten het platform ongevraagd te contacteren. Doet ze dat toch, dan is ze daarvoor zelf verwerkingsverantwoordelijke en aansprakelijk, en vrijwaart ze Websystems.

11. Rangschikking en zichtbaarheid

Events tonen we in de eerste plaats op stad en datum, de eerstvolgende bovenaan. Wat de organisatie zelf instelt, zoals de stad, de categorie en een volledige beschrijving met affiche, bepaalt mee waar haar events verschijnen. Wat als "Uitgelicht", "Spotlight" of "Gesponsord" staat, is extra zichtbaarheid die we kiezen of die betaald werd, en is altijd zo aangeduid. Een betaling heeft geen invloed op de gewone rangschikking. Dit is de uitleg die de platform-to-business-verordening (EU) 2019/1150 vraagt.

12. Betaalde diensten

Het account is gratis. Betaalde diensten, zoals sponsoring of het extra in de kijker zetten van een event, spreken we apart en schriftelijk af, met hun eigen prijs en voorwaarden.

13. Aansprakelijkheid

• Websystems is niet aansprakelijk voor wat er op, rond of na de events van de organisatie gebeurt, voor de verkoop van tickets of drank, of voor fouten in inhoud die de organisatie publiceerde of liet overnemen.
• Websystems is enkel aansprakelijk voor directe schade door haar eigen fout. Ze is nooit aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, zoals gederfde winst, minder bezoekers, omzetverlies, reputatieschade of verlies van gegevens.
• De totale aansprakelijkheid van Websystems tegenover de organisatie is beperkt tot het bedrag dat de organisatie in de twaalf maanden voor het schadegeval aan Websystems betaalde, met een maximum van € 100 als dat niets was.
• Deze beperkingen gelden niet bij opzet of fraude van Websystems.

14. Vrijwaring

De organisatie vrijwaart Websystems volledig en vergoedt alle schade, schadevergoedingen, boetes en kosten, met inbegrip van redelijke advocatenkosten, bij elke aanspraak van een derde, zoals bezoekers, ticketkopers, rechthebbenden op auteursrecht of merken, Unisono, buren, verzekeraars of overheden, die voortkomt uit haar events, deals, inhoud, haar gebruik van gegevens of een schending van deze voorwaarden of de wet. Websystems laat de organisatie zo snel mogelijk weten dat zo'n aanspraak komt.

15. Opschorting en einde

• De organisatie vraagt het verwijderen van haar account aan via Instellingen; een beheerder handelt dat af. De pagina en de koppeling met de plek verdwijnen dan. Gepubliceerde events kunnen zichtbaar blijven zonder koppeling aan de organisatie.
• Websystems kan inhoud verwijderen, het account beperken of opschorten, of een claim intrekken bij een schending van deze voorwaarden of van de wet, en geeft daarbij de reden, ten laatste op het moment dat de maatregel ingaat.
• Een definitieve sluiting zonder ernstige schending laten we minstens 30 dagen vooraf weten, met de reden. Bij een ernstige of herhaalde schending, een wettelijke plicht of een bevel van een overheid kan dat meteen.
• De organisatie kan een klacht of bezwaar sturen naar hallo@studentenfeesten.be. Een mens behandelt die binnen een redelijke termijn en we laten de uitkomst weten. Daarnaast kunnen beide partijen in onderling akkoord een bemiddelaar aanstellen.

16. Wijzigingen

We kunnen deze voorwaarden aanpassen en laten wijzigingen minstens 15 dagen vooraf weten (artikel 3 P2B-verordening), tenzij de wet of een veiligheidsrisico een snellere aanpassing oplegt. De organisatie kan de overeenkomst binnen die termijn beëindigen door haar account te laten verwijderen.

17. Overige bepalingen

Overmacht, deelbaarheid, geen afstand, overdracht, volledige overeenkomst en bewijs: zoals in artikel 18 van de algemene gebruiksvoorwaarden. Websystems mag deze overeenkomst overdragen aan een onderneming die het platform overneemt of verderzet.

18. Recht en bevoegde rechtbank

Belgisch recht is van toepassing. Elk geschil over deze voorwaarden of het gebruik van het platform door de organisatie behoort uitsluitend tot de bevoegdheid van de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Tongeren, of, als die rechtbank niet bevoegd is naar de aard van het geschil, van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg. Websystems mag de organisatie ook dagvaarden voor de rechtbank van haar zetel.

Vragen

Mail naar hallo@studentenfeesten.be. Zie ook de privacyverklaring voor organisaties.