Privacyverklaring voor organisaties

1. Wie is verantwoordelijk

Websystems, eenmanszaak van Guillaume Perdang, Heiseltstraat 4, 3890 Jeuk (België), ondernemingsnummer 1034.120.562, hallo@studentenfeesten.be.

Websystems en de organisatie zijn elk afzonderlijk verantwoordelijk voor hun eigen verwerkingen. We zijn geen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en de organisatie is geen verwerker van ons. Wat de organisatie buiten het platform met gegevens doet, valt onder haar eigen verantwoordelijkheid.

2. Welke gegevens we verwerken

• Account: het e-mailadres en wachtwoord (onleesbaar versleuteld) van het organisatieaccount, en wanneer en welke versie van de voorwaarden aanvaard werd.
• Aanvraag: wat je invult bij het aanmelden: naam en soort organisatie, stad, adres, telefoonnummer, e-mailadres, Instagram, je naam, je rol in de organisatie en je bericht aan ons. Geef je gegevens van een andere contactpersoon op, zorg dan dat die persoon deze verklaring kent.
• Pagina en aanbod: je organisatiepagina, logo, events, deals, de meldingen die je naar volgers stuurt, en hoeveel volgers en likes je hebt.
• Instagram: openbare berichten, afbeeldingen en profielgegevens van het Instagram-account van je organisatie, die we ophalen om events en deals op het platform te zetten. Op affiches en foto's kunnen mensen staan; die gebruiken we enkel als deel van het event.
• Moderatie: meldingen over je pagina of aanbod, onze beslissingen en de reden, en je bezwaar.
• Contact: vragen, verzoeken en mails die je ons stuurt, en wat elke website automatisch ontvangt, zoals IP-adres en browser.

3. Waarvoor en op welke rechtsgrond

• Je organisatiepagina, events en deals tonen, en je aanvraag beoordelen en opvolgen: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6.1.b AVG).
• Nagaan of je voor de organisatie mag optreden: ons gerechtvaardigd belang om valse accounts te weren (artikel 6.1.f AVG).
• Openbare Instagram-berichten gebruiken om events en deals toe te voegen: ons gerechtvaardigd belang om studenten een volledig overzicht te geven. Die berichten zijn door de organisatie zelf openbaar gemaakt om haar events bekend te maken, we gebruiken ze voor precies dat doel, en de organisatie kan altijd bezwaar maken; dan stoppen we ermee (artikel 6.1.f AVG).
• De naam, het logo en de inhoud van je organisatie gebruiken op onze eigen sociale media en in promotie: uitvoering van de overeenkomst (artikel 9 van de voorwaarden voor organisaties) en ons gerechtvaardigd belang.
• Contact opnemen over je account of aanbod, misbruik tegengaan en onze rechten verdedigen: gerechtvaardigd belang, en onze plichten onder de DSA en de P2B-verordening (artikel 6.1.c en 6.1.f AVG).

We verkopen geen gegevens en sturen geen reclame van derden.

4. Wat openbaar is

De naam, het logo, de pagina, de events en de deals van je organisatie zijn openbaar; daar dient het platform voor. De contactgegevens uit je aanvraag (je naam, telefoon, e-mail, je rol) zijn niet openbaar: enkel beheerders zien die.

5. Dienstverleners

Naast de dienstverleners uit de algemene privacyverklaring: Meta (de Instagram Graph API) en Apify om openbare Instagram-berichten op te halen, en Google Gemini, Groq en Mistral, AI-diensten die de tekst en afbeeldingen van die berichten lezen om er events en deals uit te halen. Ze verwerken die gegevens enkel in onze opdracht en krijgen geen gegevens van je account. Volgens hun voorwaarden voor zakelijke klanten gebruiken ze die gegevens niet om hun eigen AI te trainen.

6. Hoe lang we bewaren

• Account en pagina: zolang het account bestaat.
• Aanvraaggegevens na verwijdering van het account of na een geweigerde aanvraag: tot twee jaar, om vragen, geschillen of een nieuwe aanvraag te kunnen beoordelen.
• Opgehaalde Instagram-berichten: zolang ze nodig zijn voor de events en deals die eruit komen; daarna verwijderen we de afbeeldingen.
• Moderatie en klachten: zoals in de algemene privacyverklaring.
• Facturen en afspraken over betaalde diensten: zeven jaar, zoals de boekhoudwetgeving oplegt.

7. Je rechten

Inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar: mail naar hallo@studentenfeesten.be. We antwoorden binnen een maand. Je kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Vragen

Zie ook de gebruiksvoorwaarden voor organisaties en het cookiebeleid.