Laatst bijgewerkt: 22 september 2026

Privacyverklaring

Studentenfeesten.be is een platform voor studenten in Hasselt en Diepenbeek. Dit is wat we van je bewaren, waarom, hoe lang, en wat je daaraan kan doen. Kort en zonder juridisch geheimtaal.

1. Wie is verantwoordelijk

Studentenfeesten.be, bereikbaar viahallo@studentenfeesten.be. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je op het platform achterlaat.

2. Welke gegevens we verwerken

Account: je e-mailadres en wachtwoord (versleuteld), of je Google-account als je daarmee inlogt.Profiel: wat je zelf invult: voornaam en naam, gebruikersnaam, profielfoto of gekozen kleur, bio, school en Instagram-handle.Studentstatus: je studentenmailadres, enkel om te bevestigen dat je student bent, en de datum van die bevestiging.Wat je doet op het platform: events die je aanduidt als “ik ga”, organisaties die je volgt, kotfeestjes die je host of waar je een plek vraagt, groepen, prikbordberichten, privéberichten, meldingen die je maakt.Adressen: het exacte adres van een kotfeest dat jij host, en de adressen die je bewaart of invult in de routeplanner.Technisch: tijdstip van je laatste activiteit, en de gegevens die elke website automatisch ontvangt, zoals je IP-adres en browsertype, alleen om de site te laten werken en misbruik tegen te gaan.

3. Waarvoor we dat gebruiken

Om je account te laten werken en je in te loggen. Om je profiel en je bijdragen te tonen zoals de app dat doet. Om je studentstatus te bevestigen. Om hosts en gasten van kotfeestjes met elkaar in contact te brengen, waarbij het adres pas zichtbaar wordt na goedkeuring door de host. Om je route naar een event te berekenen. Om je meldingen te sturen over dingen die jou aangaan, zoals een goedgekeurde aanvraag of een nieuw event van een organisatie die je volgt. Om misbruik te stoppen en meldingen van gebruikers te behandelen. We gebruiken je gegevens niet voor reclame en verkopen ze aan niemand.

4. Op welke grond

De uitvoering van onze overeenkomst met jou (de gebruiksvoorwaarden) voor alles wat nodig is om het platform te laten werken. Ons gerechtvaardigd belang voor beveiliging en misbruikpreventie. Jouw toestemming voor wat je vrijwillig invult, zoals je bio, je Instagram-handle of de adressen in de routeplanner. Die toestemming kan je altijd intrekken door het te verwijderen.

5. Wie er nog bij kan

Andere gebruikers zien je publieke profiel: naam, gebruikersnaam, foto, school, bio, vinkje, wie je volgt, en je berichten op prikborden. Het exacte adres van je kotfeest zien enkel de gasten die jij goedkeurt. Privéberichten zien alleen jij en de ontvanger; beheerders kunnen ze enkel inkijken bij een melding van misbruik.Beheerders van het platform zien je profielgegevens en je activiteit om meldingen te behandelen en je studentstatus te bevestigen.Dienstverleners die we nodig hebben om het platform te draaien, elk enkel voor hun taak: Supabase (databank, login en opslag van foto’s), Google (alleen als je met Google inlogt), Resend (verificatie- en systeemmails), Transitous en OpenStreetMap (routeplanner en kaarten: de adressen die je invult worden naar hun servers gestuurd om je route te berekenen; je account niet), Google Gemini (alleen de tekst die je zelf plakt om een event automatisch te laten invullen). Sponsors zien geen persoonsgegevens.

6. Hoe lang

Zolang je account bestaat. Verwijder je je account via Instellingen, dan verdwijnen je profiel, je berichten, je kotfeestjes, je aanvragen en je adressen meteen en definitief. Wat je in de routeplanner invulde zonder het te bewaren, slaan we niet op. Meldingen van misbruik bewaren we tot een jaar na afhandeling, zodat we herhaald misbruik kunnen herkennen.

7. Beveiliging

Alle verbindingen zijn versleuteld. Wachtwoorden bewaren we nooit leesbaar. Adressen van kotfeestjes staan apart opgeslagen met strikte toegangsregels op databankniveau. Studentenmails bevestigen we via een link die maar twee dagen geldig is.

8. Jouw rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van jou hebben, ze laten verbeteren, laten verwijderen of laten overdragen, en je kan bezwaar maken tegen een verwerking. Het meeste doe je zelf via Instellingen. Voor de rest mail je ons; we antwoorden binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

9. Leeftijd

Je moet minstens 16 jaar zijn om een account te maken. Merken we dat iemand jonger is, dan verwijderen we het account.

10. Cookies

We plaatsen geen tracking- of advertentiecookies. Wat er wel in je browser staat, lees je in onscookiebeleid.

11. Wijzigingen

Passen we deze verklaring aan, dan zetten we de datum bovenaan bij en melden we grote wijzigingen in de app. Zie ook onze gebruiksvoorwaarden.